「事務職は人気で倍率が高い」「未経験だと難しそう」——そう聞いて、応募をためらっていませんか。たしかに事務職は人気の職種ですが、ポイントを押さえれば未経験・20代からでも十分に目指せます。大切なのは、なぜ人気なのかを理解し、選考で伝わる志望動機を用意することです。
この記事では、未経験から事務職に転職する方法を、人気の理由・難易度・受かるコツ・志望動機の書き方まで解説します。「何歳まで？」「未経験歓迎ってどういう意味？」といった疑問にも答えるので、選考対策の参考にしてください。なお、事務職の種類や仕事内容そのものは「20代の転職おすすめ完全ガイド｜未経験から目指せる職種・業界・成功する進め方を徹底解説」の職種比較もあわせてご覧ください。
事務職が人気なのはなぜ？
事務職は、未経験からの転職先として根強い人気があります。人気の背景には、次のような理由があります。
- 働き方が安定しやすい：土日休みや残業が少なめの求人も多く、生活リズムを整えやすい傾向があります。
- デスクワーク中心で長く働きやすい：体力的な負担が少なく、腰を据えて働きたい人に向いています。
- PCスキルなどが身につく：ExcelやWordのスキルは、他の仕事でも活かせる汎用性があります。
人気ゆえに応募が集まりやすい職種ですが、逆にいえば「なぜ事務なのか」を明確にできる人は、それだけで差をつけられます。
未経験・何歳まで？転職の難易度
「未経験だと難しい？」「何歳まで？」という不安はよく聞かれます。結論として、事務職は未経験・20代からなら十分に狙える職種です。
求人でよく見る「未経験歓迎」とは、事務の実務経験がなくても応募でき、入社後に教えてもらえるという意味です。学歴や専門知識よりも、基本的なPC操作や、まじめに正確に働けるかが重視される傾向があります。年齢は20代なら有利に働きやすく、ポテンシャルを評価してもらいやすい時期です。
未経験から事務職に受かるコツ
人気の事務職で採用されるには、いくつかのコツがあります。ライバルと差をつけるポイントを押さえましょう。
- 基本のPCスキルを示す：Excel・Wordの基礎ができることは、応募書類や面接で具体的に伝えましょう。
- 前職の経験を「事務向き」に言い換える：接客・販売での正確さや気配りは、事務でも活きる強みです。
- 応募先を広げすぎない：業種や仕事内容を絞ると、志望動機に説得力が出ます。
- 「なぜ事務か」を言語化する：人気職だからこそ、動機の明確さが選考の分かれ目になります。
労働環境の良い求人を選ぶことも、長く働くうえで大切です。求人の見極め方は業界が違っても共通する観点があります。「ブラックIT企業の見分け方｜求人・面接・入社後に使えるチェックリスト」のチェック観点も参考になります。
事務職の志望動機の書き方
未経験の事務職では、志望動機が特に重視されます。「なぜ事務か」「なぜこの会社か」「どう貢献できるか」の3点を意識すると、伝わりやすくなります。
| 観点 | 伝える内容 | NG例 |
|---|---|---|
| なぜ事務か | 正確さやサポートが得意など、事務に向く理由 | 「楽そうだから」など受け身の理由 |
| なぜこの会社か | 事業や社風に惹かれた具体的な点 | どの会社にも当てはまる内容 |
| どう貢献できるか | 前職の経験やPCスキルの活かし方 | 「頑張ります」だけの抽象論 |
例文（未経験・20代）：「前職の販売では、在庫管理や日報作成など正確さが求められる業務にやりがいを感じ、事務職として専門的に取り組みたいと考えました。貴社の◯◯という事業に魅力を感じ、これまで培った丁寧な対応とPCスキルを活かして、チームを支えたいです」。自分の経験に置き換えて、具体的なエピソードを添えると説得力が増します。
未経験から事務職を目指すなら
「志望動機がうまくまとまらない」「人気職で受かるか不安」——そんなときは、キャリアの専門家に相談しながら進めるのが近道です。求人選びから応募書類の添削、面接対策まで、二人三脚で進められます。
事務職以外にも、未経験から目指せる仕事はあります。20代からの転職の全体像は「20代の転職おすすめ完全ガイド｜未経験から目指せる職種・業界・成功する進め方を徹底解説」で、PCスキルを活かして手に職をつける道としてIT業界という選択肢は「IT業界へ未経験から転職するには？学習ロードマップとキャリア戦略を徹底解説」で確認できます。
まとめ：人気の事務職も、準備すれば未経験から目指せる
事務職は安定した働き方が魅力の人気職ですが、未経験・20代からでも十分に目指せます。人気ゆえに動機の明確さが選考の分かれ目になるため、「なぜ事務か」を言語化し、前職の経験を事務向きに言い換えて伝えることが大切です。
基本のPCスキルと、説得力のある志望動機があれば、人気職でも道は開けます。まずは応募先を絞り、志望動機の準備から始めてみましょう。
事務職への転職も、一人で抱え込まなくて大丈夫です。
「志望動機がうまくまとまらない」「人気職で受かるか不安」——そんな悩みは、ビーシャインのキャリアアドバイザーに無料で相談できます。20代・未経験からの転職を数多くサポートしてきた実績をもとに、あなたに合った進め方を一緒に考えます。
よくある質問（FAQ）
未経験から事務職に転職するのは難しいですか？
人気職のため応募は集まりやすいですが、未経験・20代からなら十分に目指せます。「未経験歓迎」の求人は実務経験がなくても応募でき、入社後に教えてもらえます。基本的なPCスキルを示し、「なぜ事務か」を明確にした志望動機を用意すれば、選考で差をつけられます。
事務職は未経験で何歳までなれますか？
年齢は20代なら有利に働きやすく、ポテンシャルを評価してもらいやすい時期です。30代以降は前職の経験を事務にどう活かせるかを具体的に示すことがより重要になります。いずれにせよ、基本のPCスキルとまじめに正確に働ける姿勢を伝えることが採用のポイントです。
「未経験歓迎」とはどういう意味ですか？
事務の実務経験がなくても応募でき、入社後に業務を教えてもらえるという意味です。学歴や専門知識よりも、基本的なPC操作や、まじめに正確に働けるかが重視される傾向があります。研修や教育体制が整っているかは企業により異なるため、求人内容をよく確認して選びましょう。
未経験の事務職の志望動機はどう書けばいいですか？
「なぜ事務か」「なぜこの会社か」「どう貢献できるか」の3点を意識すると伝わりやすくなります。正確さやサポートが得意といった事務に向く理由、その会社ならではの魅力、前職の経験やPCスキルの活かし方を、具体的なエピソードとともに書きましょう。「楽そう」などの受け身の理由は避けるのが無難です。
この記事を書いた人ビーシャイン編集部
ビーシャインの記事制作・編集を行う編集チームです。転職・就職などキャリアに関する知識やノウハウ、未経験から転職を目指す方向けのコンテンツなど、読者にとって有益な情報をお届けします。
監修高橋 文明（株式会社クオンツ 代表取締役）プロフィール »
システム開発会社を15年以上経営し、20代未経験・第二新卒を累計140名採用・育成。首都圏の地域若者サポートステーションと連携し、若者の就業支援・IT教育にも従事。採用側と求職側の双方を見てきた立場から本記事を監修しています。
