退職届の書き方・出し方完全ガイド｜テンプレートと例文つき

「退職を決めたけど、退職届ってどう書くの？」「退職願との違いは？」——いざ辞めるとき、書類のマナーで迷う人は多いもの。退職届は、書き方と出し方の基本を押さえれば、初めてでも問題なく作れます。正しく準備して、円満な退職につなげましょう。

この記事では、退職届の書き方を、退職願・辞表との違い、書き方の例文（縦書き・漢数字）、封筒の書き方、出し方とタイミングまで簡潔に解説します。「正式な書き方は？」「封筒の〆マークは？」といった疑問にも答えるので、退職手続きの参考にしてください。

退職後の転職を相談する

退職届・退職願・辞表の違い

まず、混同しやすい3つの書類の違いを押さえましょう。役割が異なります。

退職届・退職願・辞表の違い

書類	意味・役割
退職願	「退職したい」と願い出る書類（撤回の余地あり）
退職届	退職が決まった後、正式に届け出る書類
辞表	役員・公務員などが辞任するときに使う

一般の会社員が退職する場合、まず口頭やメールで上司に退職の意思を伝え、退職が認められたら「退職届」を提出する流れが一般的です。会社によって様式や進め方が異なるため、就業規則も確認しましょう。

退職届の書き方（例文つき）

退職届は、縦書きで手書きするのが基本です。書くべき要素は決まっているので、順番に押さえましょう。

• 1行目に「退職届」：書き出しにタイトルを書きます。
• 本文は「私事、」から：「私事、」で書き出し、退職理由は「一身上の都合」とします。
• 退職日・提出日・所属・氏名：退職する日付、提出日、部署名と氏名を記載します。
• 宛名は会社の代表者：社長名を書き、敬称は「殿」または「様」とします。

本文例：「私事、このたび一身上の都合により、来る〇〇年〇月〇日をもって退職いたします」。日付を縦書きにする場合は漢数字（〇年〇月〇日）を使います。自己都合退職では、理由は「一身上の都合」とだけ書けば十分です。詳しい退職理由は書きません。

封筒の書き方

退職届は、封筒に入れて提出します。封筒の書き方も押さえましょう。

• 封筒は白の無地：郵便番号枠のない、白い無地の封筒を選びます。
• 表面に「退職届」：表の中央に「退職届」と書きます。
• 裏面に所属・氏名：裏の左下に、部署名と氏名を書きます。
• 封をして「〆」：手渡しでも封をし、封じ目に「〆」を書くのが丁寧です。

用紙は三つ折りにして封筒に入れるのが一般的です。書類を折る向きや入れ方も、丁寧さが伝わるポイントになります。

退職届の出し方・タイミング

退職届は、出し方とタイミングも大切です。円満退職のために、次の点を押さえましょう。

• まず口頭で意思を伝える：いきなり退職届でなく、先に直属の上司へ相談・報告します。
• 直属の上司に手渡しする：退職が認められたら、上司に直接渡すのが基本です。
• 余裕を持って提出する：就業規則を確認し、退職日の1〜2か月前など早めに動きます。

退職の意思は、まず直属の上司に伝えるのがマナーです。円満に退職できれば、次のキャリアにも気持ちよく進めます。退職後は、転職活動を計画的に進めましょう。20代からの転職の全体像は「20代の転職おすすめ完全ガイド｜未経験から目指せる職種・業界・成功する進め方を徹底解説」で確認できます。

退職後の転職を成功させるなら

「退職の次に、どう転職を進めればいい？」「自分に合う仕事が分からない」——そんなときは、キャリアの専門家に相談しながら進めるのが近道です。退職後のブランクを最小限にする進め方から、求人選び、選考対策まで、プロのサポートを受けられます。

手に職をつけて次のキャリアを築くなら、IT業界という選択肢もあります。「IT業界へ未経験から転職するには？学習ロードマップとキャリア戦略を徹底解説」で確認できます。退職を機に、納得のいくキャリアへ進みましょう。

まとめ：正しい書き方とマナーで、円満退職を

退職届は、退職が正式に決まった後に提出する書類です。縦書きで「私事、一身上の都合により」と書き、退職日・提出日・所属・氏名・宛名を記載します。白の無地封筒に入れ、表に「退職届」、裏に所属・氏名を書きましょう。

出し方は、まず口頭で上司に意思を伝え、認められたら直属の上司に手渡しするのが基本です。就業規則を確認し、余裕を持って動きましょう。正しいマナーで円満退職し、次のキャリアへ気持ちよく進んでください。

よくある質問（FAQ）

退職届と退職願の違いは何ですか？

退職願は「退職したい」と願い出る書類で、受理される前なら撤回の余地があります。退職届は、退職が決まった後に正式に届け出る書類です。一般の会社員は、まず口頭やメールで退職の意思を伝え、認められてから退職届を提出する流れが一般的です。辞表は役員や公務員が辞任するときに使うもので、通常の退職では使いません。

退職届の正式な書き方を教えてください

縦書きで、1行目に「退職届」と書きます。本文は「私事、このたび一身上の都合により、来る〇〇年〇月〇日をもって退職いたします」とし、日付は漢数字を使います。続けて提出日、所属部署、氏名を書き、宛名は会社の代表者（社長名）に「殿」または「様」をつけます。自己都合退職では、理由は「一身上の都合」で十分です。

退職届の封筒はどう書けばいいですか？

白の無地（郵便番号枠のない）封筒を選び、表面の中央に「退職届」、裏面の左下に部署名と氏名を書きます。用紙は三つ折りにして入れ、手渡しの場合でも封をして、封じ目に「〆」を書くと丁寧です。清潔感のある白い封筒を使い、丁寧に仕上げることが、円満な印象につながります。

退職届はいつ、誰に出せばいいですか？

まず口頭で直属の上司に退職の意思を伝え、退職が認められてから退職届を上司に直接手渡しするのが基本です。いきなり退職届を出すのは避けましょう。タイミングは、就業規則を確認したうえで、退職日の1〜2か月前など余裕を持って動くのが円満退職のコツです。引き継ぎの時間も考慮しましょう。