「履歴書と職務経歴書って、何が違うの？」「両方いるの？」——初めての転職で戸惑いやすいのが、この2つの書類の違いです。似ているようで役割はまったく異なり、書き分けができていないと、選考でうまく伝わりません。違いを理解すれば、それぞれの書類で自分の魅力を効果的にアピールできます。
この記事では、履歴書と職務経歴書の違いを、役割・内容の比較、両方必要かどうか、書き分け方、未経験のコツまでわかりやすく解説します。「両方必要？」「未経験でも職務経歴書はいる？」といった疑問にも答えるので、応募書類の準備に役立ててください。
履歴書と職務経歴書の違い
2つの書類は、役割がはっきり分かれています。ざっくり言うと、履歴書は「あなたのプロフィール」、職務経歴書は「あなたの仕事の実績・スキル」を伝える書類です。
| 項目 | 履歴書 | 職務経歴書 |
|---|---|---|
| 役割 | 基本情報・プロフィール | 職務経験・スキルの詳細 |
| 主な内容 | 氏名・学歴・職歴・志望動機など | 担当業務・実績・活かせるスキル |
| 書式 | 決まったフォーマットが多い | 比較的自由（自分で構成） |
| 枚数の目安 | 1枚 | 1〜2枚程度 |
履歴書は決まった様式に沿って基本情報を記入するのに対し、職務経歴書は自由な書式で「何ができるか」を具体的にアピールします。この役割の違いを押さえることが、書き分けの第一歩です。
転職では両方必要？
「両方いるの？」という疑問はよく聞かれます。転職（中途採用）では、履歴書と職務経歴書の両方を求められるのが一般的です。企業は、履歴書で人物の基本像を、職務経歴書で仕事の実力を確認したいためです。
求人によっては「履歴書のみ」の場合もありますが、指定がなければ両方用意しておくのが安全です。アルバイトやパートの応募では履歴書だけで済むことも多いですが、正社員の転職では職務経歴書もセットと考えておきましょう。
それぞれの書き分け方
役割が違うため、書く内容も分けて考えます。ポイントは次のとおりです。
履歴書：氏名・連絡先・学歴・職歴・資格・志望動機などを、決まった様式に沿って正確に記入します。事実を簡潔に、丁寧に書くのが基本です。職務経歴書：これまでの担当業務、そこで出した成果、身につけたスキルを、具体的に書きます。「何を・どうやって・どんな結果を出したか」を意識すると、実力が伝わります。
2つで同じことを繰り返すのでなく、履歴書は「基本情報＋志望動機」、職務経歴書は「実績・スキルの深掘り」と役割分担すると、書類全体で魅力が伝わります。
未経験の場合の書き分けのコツ
「未経験だと職務経歴書に書くことがない」と悩む人もいますが、書き方の工夫でアピールできます。
- アルバイト・前職の経験を書く：接客・事務など、どんな仕事でも活かせる強みがあります。
- ポータブルスキルを示す：コミュニケーション力、正確さ、継続力など、職種を問わない力を伝えます。
- 意欲・学習中のことを書く：応募先で活かしたい姿勢や、勉強していることをアピールします。
未経験でも、経験の伝え方と意欲で十分に勝負できます。未経験からの転職の進め方は「IT業界へ未経験から転職するには？学習ロードマップとキャリア戦略を徹底解説」、フリーターからの書類対策は「フリーターからの転職を成功させる完全ガイド｜正社員で採用されやすい職種・履歴書と面接の対策・転職ロードマップを徹底解説」も参考になります。
応募書類の準備を進めるなら
「職務経歴書に何を書けばいい？」「2つの書き分けが難しい」——そんなときは、キャリアの専門家に相談しながら進めるのが近道です。書類の添削から、経験の棚卸し、アピールの仕方まで、プロの視点でサポートを受けられます。
20代後半の転職準備の全体像は「20代後半の転職を成功させる完全ガイド｜市場データ・状況別戦略・年収変動・準備タイムライン・成功と失敗の違いを徹底解説」もあわせてご覧ください。書類は選考の第一関門なので、丁寧に準備しましょう。
まとめ：役割の違いを知って、効果的に書き分けよう
履歴書は「プロフィール」、職務経歴書は「仕事の実績・スキル」を伝える書類で、役割がはっきり異なります。転職では両方を求められるのが一般的なので、指定がなければ両方用意しておきましょう。それぞれの役割に合わせて書き分けることで、書類全体で魅力が伝わります。
未経験でも、アルバイト経験やポータブルスキル、意欲を書けば十分にアピールできます。2つの書類の違いを理解し、選考の第一関門を突破しましょう。一人で不安なら、専門家の添削も活用してください。
応募書類の準備も、一人で抱え込まなくて大丈夫です。
「職務経歴書に何を書けばいい？」「2つの書き分けが難しい」——そんな悩みは、ビーシャインのキャリアアドバイザーに無料で相談できます。20代・未経験からの転職を数多くサポートしてきた実績をもとに、書類作成から一緒に進めます。
よくある質問（FAQ）
履歴書と職務経歴書の違いは何ですか？
履歴書は氏名・学歴・職歴・志望動機などの基本情報（プロフィール）を伝える書類で、決まった様式が多いのが特徴です。一方、職務経歴書は、これまでの担当業務・実績・活かせるスキルを詳しく伝える書類で、書式は比較的自由です。履歴書は「人物像」、職務経歴書は「仕事の実力」を伝える、と役割が分かれています。
転職では履歴書と職務経歴書の両方が必要ですか？
転職（中途採用）では、両方を求められるのが一般的です。企業は履歴書で人物の基本像を、職務経歴書で仕事の実力を確認したいためです。求人によっては「履歴書のみ」の場合もありますが、指定がなければ両方用意するのが安全です。正社員の転職では、職務経歴書もセットと考えておきましょう。
未経験でも職務経歴書は必要ですか？書くことがない場合は？
未経験でも、転職では職務経歴書を求められることが多いです。書くことがないと感じても、アルバイトや前職の経験、コミュニケーション力・正確さ・継続力などのポータブルスキル、学習中のことなどを書けばアピールできます。「何をどう頑張ったか」を具体的に伝えることが、未経験の書類では効果的です。
2つの書類で同じ内容を書いてもいいですか？
同じことの繰り返しは避けるのがおすすめです。履歴書は「基本情報＋志望動機」、職務経歴書は「実績・スキルの深掘り」と役割分担すると、書類全体で魅力が伝わります。たとえば志望動機は履歴書で簡潔に、職務経歴書ではそれを裏づける経験やスキルを具体的に、と書き分けると効果的です。
この記事を書いた人ビーシャイン編集部
ビーシャインの記事制作・編集を行う編集チームです。転職・就職などキャリアに関する知識やノウハウ、未経験から転職を目指す方向けのコンテンツなど、読者にとって有益な情報をお届けします。
監修高橋 文明（株式会社クオンツ 代表取締役）プロフィール »
システム開発会社を15年以上経営し、20代未経験・第二新卒を累計140名採用・育成。首都圏の地域若者サポートステーションと連携し、若者の就業支援・IT教育にも従事。採用側と求職側の双方を見てきた立場から本記事を監修しています。
