履歴書が書けても、「封筒はどう書くの？」「郵送のマナーは？」と最後で迷う人は多いもの。封筒は、応募先が最初に目にする部分です。書き方やマナーを守れば、それだけで丁寧な印象を与えられます。逆に間違えると、中身が良くてもマイナスになりかねません。
この記事では、履歴書を入れる封筒の書き方を、表面・裏面の記入例、郵送と手渡しの違い、封筒の選び方、同封物や注意点まで簡潔に解説します。「宛名がわからないとき」「手渡しの場合」といった疑問にも答えるので、応募直前の確認に役立ててください。
封筒の選び方（サイズ・色）
まず封筒選びから。履歴書を折らずに入れられる大きさが基本です。
- サイズ：A4サイズの履歴書が折らずに入る「角形2号（角2）」がおすすめです。
- 色：中身が透けにくく清潔感のある「白」が無難です。茶封筒より白が丁寧な印象です。
- 郵送時：クリアファイルに書類を挟んで入れると、折れ・汚れを防げます。
履歴書を折らずに送ることで、相手が扱いやすく、丁寧な印象になります。
封筒の書き方｜表面・裏面
封筒の表面と裏面の書き方を整理しました。黒のボールペンまたは万年筆で、丁寧に書きましょう。
| 場所 | 書く内容 |
|---|---|
| 表面・宛名 | 会社名（正式名称）・部署名・担当者名。住所も省略せず記載 |
| 表面・敬称 | 担当者名には「様」、部署宛なら「御中」 |
| 表面・赤字 | 左下に「応募書類在中」と書き、赤枠で囲む |
| 裏面 | 左下に自分の住所・氏名。封じ目に「〆」を書く |
「様」と「御中」は併用しません。担当者名がわかれば「〇〇様」、わからなければ「採用ご担当者様」または部署宛に「御中」とします。会社名は「（株）」と略さず、「株式会社」と正式に書きましょう。
郵送と手渡しの違い
封筒の書き方は、郵送か手渡しかで少し変わります。違いを押さえましょう。
郵送の場合：表面に会社の住所・宛名、裏面に自分の住所・氏名を書き、切手を貼って送ります。添え状（送付状）を同封するのが丁寧です。手渡しの場合：郵送用の宛名や切手は不要です。表面には「応募書類在中」のみ書き、封はせずに（またはのり付けして）持参します。面接時などに直接渡します。
手渡しでは、住所・切手を書かないのがポイント。郵送用の書き方のまま持参しないよう注意しましょう。
同封物と郵送時の注意点
封筒に入れる書類の順番や、郵送のマナーも確認しておきましょう。
- 入れる順番：上から「添え状→履歴書→職務経歴書」の順で、向きをそろえて入れます。
- クリアファイルに挟む：折れ・雨濡れを防ぎ、丁寧な印象になります。
- 切手の料金に注意：重さで料金が変わるため、料金不足にならないよう窓口で確認すると安心です。
細かい点ですが、こうした気配りが「丁寧に仕事をする人」という印象につながります。履歴書の中身の書き方は「20代の転職おすすめ完全ガイド｜未経験から目指せる職種・業界・成功する進め方を徹底解説」の関連情報や、志望動機の作り方は「IT業界未経験の志望動機の書き方｜20代フリーター・ニート・既卒向けに3要素フレームワーク・経歴別例文・NG例と改善例を徹底解説」もあわせてご覧ください。
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まとめ：封筒マナーを守って、丁寧な印象を
履歴書を入れる封筒は、A4が折らず入る白の角2封筒がおすすめです。表面に宛名（会社名は正式名称、担当者名に「様」または部署に「御中」）と赤字で「応募書類在中」、裏面に自分の住所・氏名を書きます。郵送と手渡しで書き方が変わる点にも注意しましょう。
クリアファイルに挟む、添え状を同封するといった気配りも、丁寧な印象につながります。最後のひと手間を大切に、自信を持って応募書類を送りましょう。
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よくある質問（FAQ）
履歴書の封筒のサイズ・色は何がいいですか？
A4サイズの履歴書を折らずに入れられる「角形2号（角2）」がおすすめです。色は、中身が透けにくく清潔感のある白が無難で、茶封筒より丁寧な印象を与えます。郵送時はクリアファイルに書類を挟んで入れると、折れや汚れを防げます。履歴書を折らずに送ることで、相手が扱いやすくなります。
担当者名がわからないときの宛名はどう書きますか？
担当者名がわかれば「〇〇様」、わからなければ「採用ご担当者様」と書きます。部署宛の場合は「〇〇部 御中」とします。「様」と「御中」は併用しません。会社名は「（株）」と略さず「株式会社」と正式名称で書くのがマナーです。住所も省略せず、都道府県から正確に記載しましょう。
手渡しの場合、封筒の書き方は変わりますか？
変わります。手渡しの場合は、郵送用の宛名（会社の住所）や切手は不要です。表面には「応募書類在中」のみを書き、面接時などに直接渡します。郵送用の書き方のまま持参しないよう注意しましょう。裏面に自分の住所・氏名を書いておくと丁寧です。
封筒に入れる書類の順番はありますか？
あります。上から「添え状（送付状）→履歴書→職務経歴書」の順で、向きをそろえて入れます。書類はクリアファイルに挟むと、折れや雨濡れを防げて丁寧な印象になります。また、郵送時は重さで切手の料金が変わるため、料金不足にならないよう郵便窓口で確認すると安心です。
この記事を書いた人ビーシャイン編集部
ビーシャインの記事制作・編集を行う編集チームです。転職・就職などキャリアに関する知識やノウハウ、未経験から転職を目指す方向けのコンテンツなど、読者にとって有益な情報をお届けします。
監修高橋 文明（株式会社クオンツ 代表取締役）プロフィール »
システム開発会社を15年以上経営し、20代未経験・第二新卒を累計140名採用・育成。首都圏の地域若者サポートステーションと連携し、若者の就業支援・IT教育にも従事。採用側と求職側の双方を見てきた立場から本記事を監修しています。
