転職の履歴書の書き方完全ガイド｜未経験でも通る記入例つき

「履歴書ってどう書けばいい？」「未経験だと書くことがない…」——転職の第一関門である履歴書で、手が止まってしまう人は多いはず。履歴書は、正しい書き方とポイントを押さえれば、未経験でも十分に通ります。大切なのは、項目ごとのルールを知り、自分の魅力が伝わるように書くことです。

この記事では、転職の履歴書の書き方を、項目別のルール・志望動機や資格・免許の書き方・記入例・NG例・未経験のコツまで解説します。「ダメな書き方は？」「資格の書き方は？」といった疑問にも答えるので、通る履歴書を作る参考にしてください。

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履歴書を書く前に押さえる基本

まず、履歴書全体の基本ルールを押さえましょう。これを守るだけで、印象が大きく変わります。

• 黒のペンまたはPCで丁寧に：手書きなら黒のボールペン、修正液は使わず書き直します。
• 空欄を作らない：該当がなければ「特になし」と書き、空白のまま出さないようにします。
• 誤字脱字・年号の統一に注意：西暦か和暦のどちらかに統一し、見直しを徹底します。

基本的な部分での減点は、非常にもったいないものです。丁寧さは、それだけで「まじめに働いてくれそう」という印象につながります。

履歴書の項目別・書き方一覧

履歴書の主な項目ごとに、書き方のポイントを整理しました。迷ったらこの表を確認しましょう。

履歴書の項目別・書き方のポイント

項目	書き方のポイント
日付・基本情報	提出日を記入。氏名・住所は正式表記で丁寧に
学歴・職歴	古い順に。学歴は入学・卒業、職歴は入社・退社を明記
免許・資格	正式名称で。取得順に、取得年月とともに記載
志望動機	「なぜこの会社か」を自分の言葉で具体的に
本人希望欄	原則「貴社の規定に従います」。必須条件のみ記載

特に「学歴・職歴」「免許・資格」は、正式名称と年月の正確さが大切です。次から、迷いやすい項目をもう少しくわしく見ていきましょう。

資格・免許の書き方

資格・免許欄は、正式名称で書くのが鉄則です。よくある例を挙げます。

• 運転免許：「普通自動車第一種運転免許 取得」と正式名称で書きます（「普通免許」だけはNG）。
• 検定・資格：「日商簿記検定2級 合格」のように、実施団体名・級・合否まで正確に。
• 勉強中の資格：「〇〇取得に向けて学習中」と書くと、意欲のアピールになります。

資格がなくても、勉強中であることを書けば前向きさが伝わります。未経験からの転職では、この「意欲の見せ方」が効きます。

志望動機の書き方（未経験のコツ）

履歴書で最も重要なのが志望動機です。未経験の場合は、次の3点を意識すると通りやすくなります。

①なぜこの仕事か：興味を持った理由や、活かせる強みを伝えます。②なぜこの会社か：その会社ならではの魅力を具体的に。③どう貢献できるか：前職の経験や意欲を、入社後にどう活かすかを示します。「未経験ですが頑張ります」だけでは弱いので、具体的なエピソードを添えましょう。志望動機の書き方の詳しい例は「IT業界未経験の志望動機の書き方｜20代フリーター・ニート・既卒向けに3要素フレームワーク・経歴別例文・NG例と改善例を徹底解説」も参考になります。

やってはいけないNGな書き方

「履歴書のダメな書き方は？」という疑問も多いので、避けたいNG例をまとめます。

• 使い回しの志望動機：どの会社にも当てはまる内容は熱意が伝わりません。
• 空欄・省略しすぎ：空白や「略」は、意欲不足と受け取られがちです。
• 誤字脱字・修正跡：丁寧さに欠ける印象を与えます。
• ネガティブな退職理由：不満をそのまま書かず、前向きに言い換えます。

これらを避けるだけで、書類選考の通過率は上がります。書類が通らないときの原因と対策は「20代の転職で書類選考が通らない原因と対策｜通過率データ・必要応募数・NG→OK例・状況別の書き方を徹底解説」でくわしく解説しています。

通る履歴書を作るなら

「志望動機が書けない」「自分の書き方で通るか不安」——そんなときは、キャリアの専門家に相談しながら進めるのが近道です。履歴書の添削から志望動機の作り込み、面接対策まで、プロの視点でサポートを受けられます。

履歴書とあわせて職務経歴書の準備も必要です。転職全体の進め方は「20代の転職おすすめ完全ガイド｜未経験から目指せる職種・業界・成功する進め方を徹底解説」、エージェントの活用は「20代の転職エージェント完全ガイド｜初めてでも失敗しない選び方・使い方・注意点を徹底解説」で確認できます。

まとめ：基本とコツを押さえれば、未経験でも通る

履歴書は、基本ルール（丁寧に・空欄を作らない・年号統一）を守り、項目ごとのポイントを押さえれば、未経験でも十分に通ります。特に志望動機は「なぜこの仕事・会社か」「どう貢献できるか」を具体的に書くことが大切です。資格は正式名称で、勉強中なら意欲としてアピールしましょう。

使い回しや空欄などのNGを避けるだけでも、通過率は上がります。一人で不安なら、専門家の添削も活用しながら、自信を持って提出できる履歴書を作りましょう。

よくある質問（FAQ）

履歴書のダメな書き方（NG）は何ですか？

どの会社にも当てはまる使い回しの志望動機、空欄や「略」などの省略しすぎ、誤字脱字や修正跡、不満をそのまま書いたネガティブな退職理由などがNGです。これらは意欲不足や丁寧さの欠如と受け取られがちです。逆に、これらを避けるだけで書類選考の通過率は上がります。提出前の見直しを徹底しましょう。

運転免許・資格はどう書けばいいですか？

正式名称で書くのが鉄則です。運転免許は「普通自動車第一種運転免許 取得」と書き、「普通免許」だけの表記は避けます。検定・資格は「日商簿記検定2級 合格」のように、実施団体名・級・合否まで正確に記載します。勉強中の資格は「〇〇取得に向けて学習中」と書くと、意欲のアピールになります。

未経験でも通る志望動機の書き方は？

「なぜこの仕事か」「なぜこの会社か」「どう貢献できるか」の3点を意識しましょう。興味を持った理由や活かせる強み、その会社ならではの魅力、前職の経験や意欲を入社後にどう活かすかを、具体的なエピソードとともに書きます。「未経験ですが頑張ります」だけでは弱いため、自分の言葉で具体的に伝えることが大切です。

履歴書で空欄があってもいいですか？

空欄は避けましょう。空白のままだと、意欲不足や記入漏れと受け取られがちです。該当する内容がない項目は「特になし」と記入します。本人希望欄は、必須の条件だけを記載し、特になければ「貴社の規定に従います」と書くのが一般的です。すべての欄を丁寧に埋めることが、好印象につながります。